「クラウド・コンピューティング」して、そこに会社のデータを保存している企業が多いそうです。企業は今までデータやソフトを自分の会社のパソコンやサーバーに保存していました。しかし「クラウド」でデータやソフトを外部のサーバーに預けることができます。使うたびにネットを使って取り出します。こうすることで経費は今までの半分ぐらいで済むそうです。 しかし「クラウド」でデータを社外に保存していてデータが失われたとき、データが外に流出したとき、あるいはその「クラウド」を長期に渡って使い続けることができるかなど心配する声もあります。 ここで現在の「クラウド」の問題点を整理してみましょう。まず預けたサーバーが故障した場合です。企業活動を行えなくなっては困りますから確実なバックアップが必要です。故障ではないですが、コンピューターが差し押さえられて使えなくなってしまったということが過去に実際に起きました。そのとき、関係ない会社や個人の情報も一緒に持って行かれたので、ビジネスの停滞を余儀なくされた会社も多かったそうです。 次にデータの流出問題です。現在は補償などもそれぞれの契約で決まっています。日本国内で問題が生じた場合、当然日本の法律が適用されます。しかし他の国に「クラウドコンピューティング」してデータを保存した場合、そちらの国の法律が適用されるでしょう。国によって法律が違います。これでは困ります。ですから将来的には当然世界的な標準ルールが必要です。現在国によっては政府のデータを国外の「クラウド」に保存することを禁じています。自分の国の大切な情報が流れることを恐れるあまりの規制です。 「クラウド・コンピューティング」導入の経済的効果は大きいです。ですからうまく使うためにも「クラウド」のすべてを民間に任せっぱなしにすることはできないのではないでしょうか。「クラウド」の設置場所・プライバシー保護の方法などを整備して安心して「クラウド」を使えるようにしてもらいたいものです。 今はまだ不安定な要素がある「クラウド」です。しかし導入による経費の削減も見逃せません。会社の場合、現在できる最良な方法は「クラウド」に任せる資料と自分で持つ資料を分けて管理することではないでしょうか。
ดูเหมือนว่าบริษัทจำนวนมากจะใช้บริการ 'คลาวด์คอมพิวติ้ง' เพื่อจัดเก็บข้อมูลของบริษัท โดยปกติแล้วบริษัทจะจัดเก็บข้อมูลและซอฟต์แวร์ไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเอง แต่ด้วย 'คลาวด์' บริษัทสามารถฝากข้อมูลและซอฟต์แวร์ไว้กับเซิร์ฟเวอร์ภายนอกได้ และเรียกใช้ผ่านอินเทอร์เน็ตเมื่อต้องการ ด้วยวิธีนี้ ค่าใช้จ่ายจะลดลงเหลือประมาณครึ่งหนึ่งของเดิม
อย่างไรก็ตาม มีเสียงแสดงความกังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลภายนอกองค์กรผ่าน 'คลาวด์' ว่าหากข้อมูลสูญหายหรือรั่วไหลออกไป หรือแม้กระทั่งความไม่แน่ใจว่าจะสามารถใช้งาน 'คลาวด์' นั้นได้อย่างต่อเนื่องในระยะยาวหรือไม่ ลองมาทบทวนปัญหาของ 'คลาวด์' ในปัจจุบันกันก่อนนะครับ ประการแรกคือกรณีที่เซิร์ฟเวอร์ที่เราฝากข้อมูลไว้เกิดขัดข้อง เนื่องจากเราไม่สามารถดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้หากขาดข้อมูล จึงจำเป็นต้องมีระบบสำรองข้อมูลที่มีความน่าเชื่อถือ
แม้ว่าจะไม่ใช่ความขัดข้อง แต่เคยเกิดเหตุการณ์จริงในอดีตที่คอมพิวเตอร์ถูกยึดจนไม่สามารถใช้งานได้ ในครั้งนั้น ข้อมูลของบริษัทและบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องก็ถูกนำไปด้วย ทำให้บริษัทจำนวนมากต้องหยุดชะงักทางธุรกิจ ต่อไปคือปัญหาการรั่วไหลของข้อมูล ปัจจุบัน การชดเชยและเงื่อนไขต่างๆ ถูกกำหนดไว้ในสัญญาของแต่ละราย หากเกิดปัญหาภายในประเทศญี่ปุ่น กฎหมายของญี่ปุ่นจะได้รับการบังคับใช้อย่างแน่นอน
อย่างไรก็ตาม หากเราใช้ "คลาวด์คอมพิวติ้ง" เพื่อจัดเก็บข้อมูลในประเทศอื่น กฎหมายของประเทศนั้นก็จะถูกนำมาใช้ เนื่องจากกฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้น ในอนาคตจึงจำเป็นต้องมีกฎมาตรฐานระดับโลกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ปัจจุบัน บางประเทศห้ามจัดเก็บข้อมูลของรัฐบาลใน "คลาวด์" ต่างประเทศ ซึ่งเป็นมาตรการควบคุมที่เกิดจากความกังวลว่าข้อมูลสำคัญของประเทศจะรั่วไหล
ผลกระทบทางเศรษฐกิจจากการนำ "คลาวด์คอมพิวติ้ง" มาใช้มีขนาดใหญ่มาก ดังนั้น การจะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราจึงไม่สามารถปล่อยให้ภาคเอกชนดูแล "คลาวด์" ทั้งหมดโดยลำพังได้ เราต้องการให้มีการจัดระเบียบสถานที่ติดตั้ง "คลาวด์" และวิธีการปกป้องความเป็นส่วนตัว เพื่อให้เราสามารถใช้งาน "คลาวด์" ได้อย่างมั่นใจ ปัจจุบัน "คลาวด์" ยังมีองค์ประกอบที่ไม่เสถียรอยู่บ้าง แต่การลดต้นทุนจากการนำระบบนี้มาใช้ก็ไม่ใช่สิ่งที่ควรละเลยเช่นกัน
ในกรณีของบริษัท วิธีที่ดีที่สุดที่ทำได้ในขณะนี้คือ การจัดการเอกสารโดยแยกเป็นสองส่วน: เอกสารที่มอบหมายให้ 'คลาวด์' และเอกสารที่บริษัทเก็บไว้เอง
